文秘专业能考什么证书?需要具备哪些职业能力?
办公室文秘是很多女孩子求职向往的职位,不用风吹日晒,工作又比较稳定。那文秘专业一般要考什么证书呢?除了秘书资格证,也能考计算机等级证书、以及英语等级证书等。虽说证书是从业就职的加分项,但文秘也需要基本一定的文字功底和业务能力。下面一起看看具体介绍吧。
文秘专业考什么证书
文秘专业能考什么证书?
1.秘书职业资格证书
秘书证是秘书从业人员职业资格证,也是必备证书,共有四个等级:五级、四、三级、二级秘书资格证。很多知名企业的岗位,都要求拥有秘书职业资格证才能上岗。
2.计算机等级证书
文秘职业最好能获得相关计算机等级资格证书,一样分为四个等级。通常情况下只要拿到一级计算机证书,便可以从事企业的文秘工作。
同学们可以在学校里去努力考证,如果能拿到证书的话,那就更好了,毕业后找工作也能靠微小的竞争优势胜出。
秘书图片,来自 Pixabay,基于 CC0 协议
文秘需要掌握哪些职业能力?
从事文秘工作,需要具备一定的文字功底、懂得察言观色、能协调好各项事务、熟练业务能力,当好领导的助手。
1.具备文字功底
文秘职业需要具备一定的文字功底和写作规律,平时要修改或草拟文稿等。
2.懂得察言观色
需要善于领会领导的意图,可能有的时候,领导不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。
3.协调各项事务
除了工作效率要高之外,记忆力也要好,要处理很多琐碎的事情和突发事件,所以要做好各项事务的协调。
4.熟练业务能力
业务能力是文秘最基本的能力,包括基本的知识与业务能力、熟知单位运行的行业法规、具备更高的观察分析、归纳综合及判断事务的能力。
5.当好领导的助手
如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
总的来说,考证是一个系统的学习过程,对个人成长和知识积累都大有好处。文秘专业除了需要考秘书相关资格证之外,也可以考一些有利于提升职业竞争力的证书。如果想成为一名优秀的秘书,还需要具备相关的职业能力,并为之奋斗。